sevdesk Erfahrungen: 5 Jahre, jede Rechnung, null Wechselgedanken

Dominik Kienzle

SEO-Freelancer & digitaler Nomade · lebt und arbeitet ortsunabhängig · dokumentiert seinen Weg ehrlich

Es gibt Software, über die ich nie nachdenke – und genau deshalb lohnt sich dieser Artikel. sevdesk nutze ich seit dem Beginn meiner Selbstständigkeit 2021: Jedes Angebot und jede Rechnung, die ich als SEO-Freelancer verschickt habe, ist dort entstanden. Erst aus Deutschland, aktuell aus Dar es Salaam. Hier ist meine ehrliche Erfahrung nach fünf Jahren – inklusive der Frage, welcher Tarif wirklich reicht.

Wofür ich sevdesk nutze – und wofür nicht

Mein Workflow ist bewusst simpel: Neuer Interessent → Angebot in sevdesk erstellen und verschicken. Auftrag bestätigt → aus dem Angebot mit wenigen Klicks die Rechnung machen, raus per E-Mail, bezahlt wird auf mein N26-Konto. Alles liegt sauber archiviert in der Cloud.

Das war es im Kern – und das ist keine Schwäche, sondern der Punkt: Die eigentliche Steuerarbeit übernimmt mein Steuerberater. Ich brauche keine Buchhaltungs-Vollausstattung, sondern ein Werkzeug, mit dem Angebote und Rechnungen in Minuten professionell rausgehen. Genau das liefert sevdesk seit fünf Jahren, ohne dass ich je wechseln musste.

Buchhaltung von überall: mein Alltag als Nomade

sevdesk läuft komplett im Browser. Ob ich in München saß oder aktuell in Dar es Salaam sitze, ändert genau nichts: einloggen, Rechnung schreiben, senden. Für mich als digitalen Nomaden ist das keine nette Zugabe, sondern die Grundvoraussetzung – eine Software, die auf einem Rechner in einem Büro installiert sein muss, wäre bei meinem Leben schlicht unbrauchbar.

sevdesk-Preise 2026: die Tarife im Überblick

Ich selbst nutze den Buchhaltung-Tarif. Wenn du ausschließlich Angebote und Rechnungen schreibst, kommst du auch mit dem günstigeren Rechnung-Tarif aus – der Buchhaltung-Tarif legt Belegerfassung, Banking-Anbindung und die EÜR-Vorbereitung obendrauf.

E-Rechnung: der Punkt, der 2026 wirklich zählt

Seit 2025 müssen Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können, und die Pflicht zum Ausstellen wird bis 2028 stufenweise ausgeweitet. Heißt für dich als Freelancer mit Geschäftskunden: Das Thema kommt sowieso auf dich zu. sevdesk erstellt in allen Bezahltarifen E-Rechnungen in den Formaten ZUGFeRD und XRechnung – damit ist der Punkt für mich einfach erledigt, bevor er zum Problem wird.

Stärken und Grenzen nach 5 Jahren

Was für mich den Unterschied macht: In fünf Jahren musste ich nie wechseln. Angebote und Rechnungen sehen professionell aus, der Weg vom Angebot zur Rechnung ist ein Klick, alles ist GoBD-konform archiviert, und es funktioniert von jedem Land der Welt aus.

Wo die ehrlichen Grenzen liegen: Der kostenlose Tarif ist mit 3 Rechnungen pro Monat wirklich nur zum Testen. Die volle Buchhaltung (Belege, Banking, EÜR) steckt in den teureren Tarifen – wer wie ich den Buchhaltung-Tarif nimmt, zahlt spürbar mehr als für die reine Rechnungsstellung. Und wie bei jeder Cloud-Software gilt: ohne Internet kein Zugriff.

Für wen lohnt sich sevdesk?

Passt, wenn du als Freelancer, Freiberufler oder Einzelunternehmer regelmäßig Angebote und Rechnungen schreibst und das professionell, rechtssicher und ortsunabhängig erledigen willst – gerade auch, wenn du wie ich gerade erst als Freelancer startest.

Eher nicht, wenn du nur ein, zwei Rechnungen im Jahr schreibst (dann reicht der Kostenlos-Tarif oder eine Vorlage) oder eine Kapitalgesellschaft mit Bilanzierungspflicht führst – dafür ist das Werkzeug nicht gedacht.

Mein Fazit nach 5 Jahren

sevdesk gehört zu den wenigen Abos, die ich seit dem ersten Tag meiner Selbstständigkeit bezahle, ohne je darüber nachzudenken – weil es schlicht funktioniert. Rechnung schreiben, Geld kommt rein, Ordner bleibt sauber. Wenn du gerade startest: Probier den kostenlosen Tarif aus und wachse in den Rechnung-Tarif rein, sobald es ernst wird.

Dominik Kienzle

Gründer von Freiheitsrebell · SEO-Freelancer & digitaler Nomade

Dominik ist Freigeist und Macher. Als SEO-Freelancer verdient er sich seine Smoothies und lebt, wo andere Urlaub machen. Auf seinem Blog zeigt er, wie du neben dem Job als Freelancer startest und langfristig als digitaler Nomade von den schönsten Orten der Welt arbeitest. Lass dich von seiner Freiheit inspirieren.